Productividad: ¿Qué harías con una hora extra si cada día acabaras tu chamba antes?

Quiero pensar que cualquier cosa menos «esperar más tiempo a que el jefe se vaya»… Con la excepción de las oficinas donde el desempeño se mide por «horas nalga», creo que todos mataríamos por hacer nuestra chamba de manera más rápida y eficiente para tener más tiempo libre, escaparnos antes de la hora del tráfico o hacer esos proyectos que siempre andamos postergando.
Pero de pronto no es táaan fácil darle duro a esa tarea tediosa que bien podríamos hacer en 15 minutos y nos consume hora y media, o tenemos la impresión de que hacemos todo a paso tortuga… Y a veces la verdad es que es un tema de método más que de lo que hacemos.
Hace unas semanas hablamos con @losdelatarde de apps para aumentar nuestra productividad y ya que la lista ha sido tan aclamada, se las pondremos abajo de este post, pero también hay formas de hacer las cosas o pequeños hábitos que pueden subirle la velocidad a nuestra chamba.
En honor justamente a la productividad, como ahora sí me explayé hay dos formas de leer este post: la resumida ( solo leer lo que está en negritas) y la versión «extendida» (todo el texto), ahí depende de su prisa.

Prácticas reconocidas para ser más productivos

– Preparar la famosa Lista de tareas desde el día anterior, así si de por sí necesitas un
café doble cargado para despertar, no te tardas horas en organizarte y
«despegar» cuando estás aún somnoliento. Creo que esta es más vieja que Matusalén o por lo menos que el Talibán ( mi papá) porque viene en el muy clásico libro los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey ( la edición en su casa ha de ser como de los ochenta bajita la mano).
Aparte de poner todos los pendientes hay que jerarquizarlos y detectar cuáles son verdaderamente los clave. En este video un CEO dice que cada día antes de salir de su oficina él escoge las 5 cosas que debe terminar al día siguiente antes de ir a casa, reconociendo que las adicionales puede o no tener tiempo para realizarlas pero que esas son clave. Chance en tu caso sean las 4 o 3 o mas bien6 cosas, lo importante es que sea algo manejale porque curiosamente hacer una lsta demasiado larga yo he experimentado que genera más angustia y lentitud porque pensar en tanto pendiente te distrae.

– Concentrancia ( concentración para Sr y Sra RAE) ¿Quién dijo que éramos realmente multitask? Ok, podemos hacer muchas cosas a la vez, pero no necesariamente bien… Y esto puede generar que tengamos que invertir más tiempo en corregir errores por andar de pulpos. Caso típico: estas mandando un mail super importante al jefe al tiempo que firmas una orden y contestas una llamada, y ¿Qué crees? !Que se te olvida adjuntar el archivo y ahí vas de nuevo a mandar el mail! Puede que te tardes un minuto, pero si lo haces varias veces al día, vele sumando o pero ¿ Qué tal que no es un adjunto sino una orden de compra que atrasa un proyeco días? Mejor una cosa a la vez bien hecha ue andar enmendando planas por doquier.

– Comienza por tu pendiente más pesado/ tedioso/ desagradable del día. En un super artículo de de the fast company sobre qué es lo que la gente exitosa hace en su primera hora del día, sugerían agarrar al toro por los cuernos y hacer primero la tarea más difícil, pesada o demás porque si terminas lo complicado, lo demás ya no se ve tan mal el resto del día. Chéquen las otras sugerencias:
«http://www.fastcompany.com/3000619/what-successful-people-do-first-hour-their-work-day

– Toma descansos y vacaciones para aumentar tu productividad y creatividad. No se trata de que te pongas a chacotear dos horas con los de contabildad al lado de la máquina de
café, pero hacer una pausa (con o sin café, puedes simplemente pararte de tu lugar, poner un video o hacer una tarea muy diferente) ayuda a la concentración y desempeño.

La duración o frecuencia óptima de las pausas no es algo universalmente convenido. Encontré gente que apoyaba que hagas una pausa de 15 minutos cada 2 hiras y hasta un método que sugiere que trabajes en bloques de 25 minutos activos y luego 5 minutos de pausa. Este último es «el método pomodoro», necesitarás uno de esos temporizadores de cocina y seguir los pasos que describen acá http://www.pomodorotechnique.com/

Una amiga que fue el mejor promedio en su master de finanzas decía que ella estudiaba una hora y luego corría o bailaba durante 5 minutos, como para resetear el cerebro, supongo. Si le fue tan bien, algo debía tener de razón.

Y Lo mismo con las vacaciones: si nunca te desconectas(incluyendo del celular) o te enorgulleces de no haber tomado vacaciones desde no sé qué año, vas camino al pique productivo y creativo. Hay diversos estudios sobre creatividad que muestran que los
mejores resultados no se alcanzan trabajando de corrido como enajenado
36 horas. Hicieron uno con relatos, donde se medían las ondas cerebrales en de dos grupos de participantes: en el primero escribían de corrido y en el segundo escribían una o dos horas y luego hacían una actividad relajante por unas horas ( siestas, yoga, oír música, pasear). Los mejores relatos fueron los del segundo grupo porque su cerebro en lugar de siempre estar en la misma «frecuencia», alternaba estados de trabajo arduo con profunda relajación y justo en esos cambios es cuando se incentivaba más la creatividad.
Ojo! Con esto no le estamos dando la razón a los baquetones que se la pasan echando el chal tooodo el día o las que solo se liman las uñas y comen tortas de huevo, no: hay que hacer pausas cuando trabajas, no trabajar esporádicamente en la pausa eterna que es tu jornada laboral eh!!

Como ya me alargué y les había prometido las apps, se las voy a poner abajo y ya en un próximo post de productividad les cuento cómo incide la duración de la jornada, las horas de sueño, los traslados y el ambiente en tu productividad.

Van las apps ( muchas gracias a @julsmr que es la «probadora oficial» y siempre nos recomienda las mejores):

PARA NO LLEGAR TARDE A LAS REUNIONES DE TRABAJO
‘Que el tráfico está espantoso, que no me enteré de la manifestación…’:
Urban 360
¿Qué ofrece? Alertas de tráfico, alertas sísmicas y noticias alimentada por los usuarios ( incluye embotellamientos, choque, marchas, obras)
Es gratis
Disponible para: Android, iPhone y BlackBerry
http://urban360.com.mx/

PARA QUE NO PIERDAS HORAS FRENTE AL CLÓSET EN LAS MAÑANAS
No sé si para los hombres, pero a las mujeres se nos va mucho tiempo decidiendo qué ponernos para ir a trabajar ( bueno, hasta para ir a la tiendita, la verdad) pero hay un app buenísima que te simplifica la tarea: Netrobe (nota: esta Apps es dedicada para el FashionTeam @guapologa, @boticapop, @aldonautico y @bere_jh):
¿Qué ofrece? Permite llevar un inventario su clóset a través de categorías, planificar combinaciones para toda la semana, sugiere atuendos y pueden llevar un control de cómo se visten para saber qué les hace falta para mejorar su imagen laboral ( o no parecer retratos). También tiene una “maleta virtual” para ir planeando qué se van a poner si tiene próximo un viaje de negocios.  
Es gratis
Disponible sólo para iPhone/iPad
http://www.netrobe.com/

PARA ORDENAR MÁS QUE LAS IDEAS
Tienen mil pendientes, y los anotan por todos lados, se les olvidan… y total que todo es un desastre. Una opción de Apps para reorganizarse es Wunderlist:
¿Qué ofrece? Ordenar su lista de pendientes, los pueden imprimir, sincronizar con todos sus dispositivos, compartir tareas con otras personas, recibir recordatorios por mail.
Es gratis
Disponible para: Android, iPhone, iPad, Windows y Mac
http://www.wunderlist.com

Otra opción es Producteve:
¿Qué ofrece? Esta Apps es más para organizar y calenderizar tareas y actividades, compartir con otras personas, recibir alertas y sincronizar sus tareas con Google (docs, calendar, etc.)
Es gratis
Disponible para: Android, iPhone, Windows y Mac
http://www.producteev.com/

DEJA EL LÁPIZ Y PAPEL EN LAS JUNTAS
Que tenemos una junta, ya no hay pretextos que no llevamos pluma para anotar y mucho menos que no tomaron todos los detalles con Mental Note:
¿Qué ofrece? Tomar notas, agregar notas de audio, agregar un gráfico y hacer anotaciones sobre él, añadir etiquetas; las pueden exportar como foto, texto y PDF, y compartir por mail, Twitter, Facebook, Dropbox.
Es gratis la versión lite (completa cuesta 49 pesos para iPhone y 65 para iPad)
Disponible sólo para iPhone/iPad
Nota: Muy recomendable.

COMPARTIR DOCUMENTOS
Otra opción para compartir documentos, aparte de Dropbox, es SugarSync
¿Qué ofrece? Permite elegir qué carpetas sincronizar y también sincroniza automáticamente fotos y videos tan pronto como se capturan.
Es gratis 5GB de capacidad
Disponible para: Windows y Mac, que se sincronizan con Android, iPhone/iPad, BlackBerry
https://www.sugarsync.com/

Y cono ni que fuéramos de pilas!!!:
APPS PARA DESCANSAR… AUNQUE USTED NO LO CREA:
Dream:ON
¿Qué ofrece? Detecta cuando el usuario está ‘en reposo’ (o durmiento) y produce sonidos para la relajación, tiene servicio de alarma y, además, detecta posibles alteraciones en el sueño. Sí duermes bien profundo aunque como es parte de un estudio internacional sí puede ser un poco malvibrante ser conejillo de indias. está locochón porque tiene varios «escenarios sonoros» para inducir qué soñar, que van desde un jardín tranquilo hasta una casa embrujada o con zombies.
Es gratis
Disponible sólo para iPhone/iPad
http://www.dreamonapp.com/

OTRA APP DE ESA CATEGORÍA, PERO AHORA CONTRA EL ESTRÉS
¿Qué ofrece? Se llama NatureSound no sólo sirve para combatir el estrés sino que también nos ayuda a dormir mejor, y a aumentar nuestro nivel de concentración. ¿Cómo? Entre una lista de 6 diferentes sonidos de la Naturaleza relajantes de alta calidad, escuchan con sus audífonos y se disponen a relajarse por 10 minutos. Puede funcionar para dormir, pero también si ya te llenaron el buche de piedritas o tienes 500 cosas que hacer y estás a punto de explotar como Kati Kaboom sirve de «dalay» pa que regreses a chambear más zen.
Es gratis
Disponible sólo para Android
Tengan un muy productivo jueves y a darle duro para salir una hora antes 😉